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Dec 172019
 

Organization: COOPI – Cooperazione Internazionale
Country: Mauritania
Closing date: 06 Jan 2020

COOPI recherche un(e) Chef(fe) de Mission en Mauritanie

  • COOPI va mettre en œuvre un programme de développement en Mauritanie dont objectif est de contribuer à la transformation structurelle de l’économie par la production de biens et services compétitifs à plus haute valeur ajoutée pour assurer la croissance, la création d’emplois qualifiés et durables ainsi que l’augmentation des exportations et des revenus. Le programme sera focalisée sur les filières peaux et cuir et, avicole et gomme arabique.

Description du poste

  • Le/la Chef(fe) de Mission est responsable de la gestion de la mission dans ses différents aspects: personnel, logistique, planification, suivi des projets et respect des procédures, visibilité et communication. Il/elle représente COOPI face aux bailleurs, aux institutions, ONG, agences gouvernementales locales et internationales. Il/elle assure la bonne mise en œuvre des projets et le respect des procédures établies par COOPI et les bailleurs. Il/elle collabore à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention. Il/elle est responsable de la gestion des expatriés et du staff national, de leur sécurité, et du résultat de tous les projets, y compris la gestion financière et la logistique. Il/elle veille et assure a la couverture des couts généraux de la mission. Il/elle réfère au/à Responsable de zone au siège.
  • Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Nouakchott dans la base/résidence de COOPI. La situation sécuritaire dans la ville et en général dans le pays est considérée stable. Des déplacements à l’intérieur du Pays sont prévus, dans le cadre de l’activité de monitoring.
  • Equipe expatriés: 3
  • Responsable hiérarchique : Area Manager HQ
  • Fourchette salaire/Indemnité: Proportionnelle formation et expérience spécifique.

Responsabilités

Représentation

  • Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités ;
  • Superviser les procédures pour l’obtention/renouvellement de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes ;
  • Superviser les procédures pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités ;
  • Participer aux réunions de l’intercluster à niveau national ;
  • Participer aux réunions de coordination humanitaires ;
  • Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs.

Gestion stratégique

  • Préparer le document de stratégie de la mission COOPI au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de COOPI ;
  • Gérer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI au pays ;
  • Superviser et vérifier le déroulement des projets, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique) aussi que sa transmission périodique au siège ;
  • Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays: règlement et annexes, grilles salariales du personnel National en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite,etc ;
  • Contribuer à l’identification, en collaboration avec les Chargés de Programmes des opportunités d’intervention et de partenariats, et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège ;
  • Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profiles bailleurs ;
  • Rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux ;
  • Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.

Coordination gestion projets

  • Assurer la qualité des projets en cours et la bonne gestion des budgets, en collaboration avec le Coordonnateur Administratif, les Chefs de projet et les Focal Point ;
  • Valider et transmettre les rapports techniques et financiers aux bailleurs, en respectant les procédures et les échéances prévues par les contrats ;
  • Assure la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines ;
  • Assurer le respect des procédures COOPI et des bailleurs en matière de gestion des projets;
  • Assurer la consolidation du capital de connaissances à travers le fluxe d’informations, le partage des connaissances et le développement des capacités des ressources humaines.

Gestion des ressources humaines

  • Planifier les besoins en staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission: préparer les Termes de Références du personnel expatrié, actualiser les fiches de budget relatives, assurer la formation sur place et le débriefing au niveau locale des expatriés, assurer la mise en place des plans de formation du personnel national ;
  • Gérer l’équipe expatriée: superviser l’organisation du travail dans le respect des rôles prévus par l’organigramme, superviser l’élaboration et le respect des plans de travail de chaque RH, autoriser les plans de congé, assurer le processus d’évaluation au niveau local à partir de l’identification des objectifs ;
  • Récolter e analyser les besoins en formation du staff expatrié et national.

Gestion sécurité

  • Assurer l’application des plans de sécurité et leur élaboration et/ou actualisation ;
  • Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires avec le support du coordinateur logistique.

Profil du candidat

Essentiels

  • Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents ;
  • Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
  • Excellente connaissance du Cycle de projet ;
  • Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.) ;
  • Connaissance et expérience écriture projets et budget;
  • Excellente connaissance de la langue française ;
  • Excellente connaissance du paquet MS Office.

Competences transversales

  • Forte sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité ;
  • Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;
  • Forte leadership et diplomatie ;
  • Capacité de travailler sous pression et gestion du stress ;
  • Capacité de travailler dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs.

Souhaitables

  • Connaissance et expérience méthodologie de suivi et évaluation ;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise.

How to apply:

https://coopi.org/en/job-position.html?id=3545&view=2

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JOB INTERVIEW
Tipical Questions
“Why are you leaving your current job?” Hiring managers want to know your motivation for wanting to leave your current job. Are you an opportunist just looking for more money or are you looking for a job that you hope will turn into a career? If you’re leaving because you don’t like your boss, don’t talk negatively about your boss–just say you have different work philosophies, Teach says. If the work was boring to you, just mention that you’re looking for a more challenging position. “Discuss the positives that came out of your most recent job and focus on why you think this new position is ideal for you and why you’ll be a great fit for their company.” If you’ve already left your previous job (or you were fired), Sutton Fell suggests the following: If you got fired: Do not trash your last boss or company. Tell them that you were unfortunately let go, that you understand their reasoning and you’ve recognized areas that you need to improve in, and then tell them how you will be a better employee because of it. If you got laid off: Again, do not trash your last boss or company. Tell them that you were let go, and that you understand the circumstances behind their decision; that you are committed to your future and not dwelling on the past; and that you are ready to apply everything that you learned in your last role to a new company. If you quit: Do not go into details about your unhappiness or dissatisfaction. Instead, tell them that while you valued the experience and education that you received, you felt that the time had come to seek out a new opportunity, to expand your skills and knowledge, and to find a company with which you could grow.
Questions to ask
What skills and experiences would make an ideal candidate? This is a great open-ended question that will have the interviewer put his or her cards on the table and state exactly what the employer is looking for. If the interviewer mentions something you didn’t cover yet, now is your chance.